株式会社日本EAPセンター(以下、「当社」という。)は、インターネットを利用してこころの健康診断を実施できる「Internet-ASK診断®」サービスの提供、面談カウンセリングなどメンタルヘルスケア事業に取り組んでおります。
当社は、メンタルヘルスケアサービスを提供する機関としての社会的責任と個人情報に関する法令等を遵守した個人情報保護の重要性を認識し、これら事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

【個人情報の利用目的】
(1) 受託業務で取得する個人情報（非開示）
・Internet-ASK診断Rサービス及び面談カウンセリング提供のため
(2)資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報（開示）
・お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
(3)お取引先情報(開示）
・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
(4)採用候補者・応募者の方に関する情報（開示）
・採用選考、連絡のため
(5)社員情報・退職者情報（開示）
・人事、総務などの雇用管理のため

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
(1) 基本方針の策定
・当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
(2)規律の整備
・取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
(3)組織的安全管理措置
・定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
(4)人的安全管理措置
・従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
(5)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
(6)技術的安全管理措置
・外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
(7)外的環境の把握
・個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。当該クラウドサービスのデータセンター所在地は日本にあります。当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。